PROPOSAL
KEGIATAN DAN SPONSORSHIP
“3th
anniversary FRC Cikijing Tahun 2016”
BROTHERHOOD
IS NO LIMIT
Jl.cikijing-ciamis km.2
MAJALENGKA
Facebook : FRC cikijing
Contak person : 08983756115
Latar
Belakang
Tema “Brother is no limit” merupakan serangkaian acara yang di adakan
untuk merayakan 3th Anniversary FRC Cikijing.
Acara ini di gelar sebagai wujud
eksistensi kami sebagai komunitas biker pecinta otomotif yg terbergerak sampai
saat ini dan akan berjalan ketahun tahun berikutnya. Seperti komunitas lainnya
yg terkenal terbatas. Maka, kami disini mencoba untuk menggagas dan memperluas
kegiatan SAFETY RIDING dan mengenalkan kepada masyarakat pentingnya tertib
berlalu lintas.
Berbagai rangkain acara kami susun untuk memeriahkan hari jadi FRC
Cikijing. Diantaranya Penjemputan dan pendataan tamu undangan, Hiburan sebuah
band lokal, Sambutan-sambutan, seremonial anniversary, Sexy dancer, Dangdut.
Sesuai dengan ide tema brotherhood is no limit maka kami mengusung event ini
sebagai ajang mempererat tali persaudaraan antar komunitas lain.
Dengan terlaksananya kegiatan ini kami berharap kepada semua pihak dan
sasaran kegiatan ini bahwa pentingnya suatu keluarga besar/komunitas dan
kemudian di aplikasikan dengan berbudaya tertib lalu lintas.
Tema
Pengambilan Tema “brotherhood is no limit” untuk tema keseluruhan acara
ulang tahun FRC Cikijing mengacu pada kata yg mudah diucapkan,diingat dan mudah
di mengerti semua lapisan orang sehingga memudahkan penerjemahan maksud dan
tujuan.
Tanggal dan tempat pelaksanaan
Hari/Tanggal : cooming soon
Tempat : alun-alun talaga kab.Majalengka
Maksud
dan Tujuan
Maksud di adakannya acara 3th anniversary FRC Cijing “brotherhood is no
limit” sebagai bentuk eksistensi komunitas motor di cikijing serta rasa syukur
kami atas perjalanan komunitas biker yang kami bentuk sampe sejauh ini. Selain
itu juga sebagai wadah silaturahmi antar biker di cikijing-majalengka dan
sekitarnya, sebagai media promosi bagi perusahaan sponsor, sebagai hiburan bagi
seluruh member/non-member untuk bisa merasakan kebahagiaan di hari jadi FRC
Cikijing yang ke 3 tahun.
Susunan
acara
|
WAKTU
|
DESKRIPSI
|
|
16.00-16.15 WIB
|
MC pembukaan
|
|
16.15-17.00 WIB
|
Band lokal
|
|
17.00-19.30 WIB
|
Break istirahat, sholat, makan
|
|
19.30-20.00 WIB
|
Sambutan-sambutan
|
|
19.30-20.00 WIB
|
Seremonial 3th Anniversary FRC
Cikijing
|
|
20.15-20.25 WIB
|
Pengesahan
|
|
20.25-20.35 WIB
|
Penyerahan/barter sertifikat
|
|
20.35-22.00 WIB
|
Hiburam
|
|
22.00-22.10
WIB
|
Penutupan
|
Konsep Acara
1.
MC
Pembukaan
MC membuka acara
2.
Hiburan
sebuah band lokal
Yang
akan menghibur tamu undangan sambil menunggu acara inti
3.
Sambutan-sambutan
Sambutan
dan pembinaan yang akan di bawakan oleh KAPOLSEK CIKIJING, KETUA UMUM FRC
CIKIJING, dan KETUA PANITIA PENYELENGGARA 3TH ANNIVERSARY FRC CIKIJING.
4.
Seremonial
3th anniversary FRC CIKIJING
Dimana
akan di adakan pemotongan tumpeng oleh Ketua umum FRC CIKIJING
5.
Pengesahan
Pengesahan
yang akan di simbolkan dengan pelepasan balon ke udara.
6.
Penyerahan/barter
srtifikat
Penyerahan
sertifikat FRC CIKIJING yang akan di pimpin oleh Ketua umum FRC CIKIJING.
7.
Huburan
Band
lokal, dj & sexy dencer , dan band dangdut sebagai penghibur acara yang
juga dapat memecah suasana sehingga suasana semakan hangat dan meriah.
8.
Penutup
Hiburan
yang terakhir akan di langsungkan setelah penutupan sah oleh Ketua umum FRC
Cikijing.
Sasaran
Seluruh
komunitas,Club dan Single fighter di cikijing-majalengka dan sekitarnya
Sumber dana
Dana kas
Dana donatur
Dana sponsorship
Pemasukan
Kas anggota
Rp. 2.000.000
Anggaran
dana kegiatan
Perlengkapan kegiatan dengan rincian
sebagai berikut:
-
Benner
fanflet 2 buat Rp.150.000
-
X-benner Rp.100.000
-
Background
Rp.
250.000
-
Stiker
dan undangan Rp. 200.000
-
Panggung Rp. 2.000.000
-
Sound
system dan set akustik Rp.1.500.000
-
Lighting Rp.1.000.000
-
Perijinan Rp. 2.000.000
-
Keamanan Rp. 1.000.000
Honorarium pengisi acara dengan rincian
sebagai berikut:
-
MC Rp.
500.000
-
Band
lokal
Rp. 500.000
-
Band
dangdut Rp.
3.000.000
-
DJ
& sexy dencer Rp. 3.500.000
Anggaran kepanitiaan dengan rincian
sebagai berikut :
-
Kaos
panitia 25 buah @ Rp.50.000 – Rp.1.250.000
-
Konsumsi
40 panitia @Rp. 20.000 – Rp. 800.000
-
Transpot
panitia Rp. 200.000
-
Lain-lain Rp. 500.000
Sponsorship
Berkaitan dengan perayaan hari jadi FRC yang ke 3, kami selaku panitia
menawarkan kerjasama pada perusahaan maupun instansi untuk mendukung
terselenggaranya dan demi kesuksesan acara tersebut. Adapun pilihan sponsor
yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
1.
Sponsor
tunggal
Sponsor tunggal
diharap dapat membiayai minimal 80% dari jumlah anggaran dana yang di butuhkan
dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam bentuk tertulis dan
tidak dapat di ganti tanpa persetujuan kedua belah pihak, sponsor tunggal
nantinya berhak atas pilihan sebagai berikut :
-
Logo
perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
-
Penyebutan
nama perusahaan oleh MC
-
Logo
perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan sertifikat.
-
Tempat
pendirian stand promosi.
2.
Sponsor
utama
Sponsor utama di
harapkan dapat membiayai minimal 60% dari jumlah anggaran dana yang di butuhkan
dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilaksanakan secara tertulis dan
tidak dapat di ubah tanpa persetujuan kedua pihak. Dalam pelaksanaannya bila
perusahaan yang telah bersedia menjadi sponsor utama maka tak menutup
kemungkinan penyelenggara menerima sposor lain, maksimal 5 sponsor. Pihak
sponsor di prioritaskan dan berhak mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam
media promosi dan publikasi yang telah di tentukan oleh panitia meliputi :
-
Logo
perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
-
Penyebutan
nama perusahaan oleh MC
-
Logo
perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan sertifikat.
-
Tempat
pendirian stand promosi.
3.
Sponsor
pendamping
Sponsor
pendukung adalah sponsor yang bersedia mengadakan kerjasama dengan pihak
penyelenggara dalam bntuk penyelidikan fasilitas bagi terselenggaranya kegiatan
tersebut, bentuk kerjasama :
a.
Konsumsi
panitia
b.
Dokumentasi
c.
Perlengkapan
kegiatan
Dan pihak
sponsor mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi dan publikasi
yang telah di tentukan oleh panitia :
-
Logo
perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
-
Tempat
pendirian stand promosi.
Media sponsor
ini diharapkan dapat menjelaskan secara terperinci imbal balik yang di berikan
panitia kepada pihak-pihak yang turut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun
partisipasi dan imbal baliknya ditawarkan adalah sebagai berikut:
1. Spanduk/banner
- Ukuran 5 X 1
meter
- Jumlah 2 buah
- Lokasi
Pemasangan di sekitar SMK Matsna Karim
- Waktu promosi
sebulan sebelum & selama kegiatan
2. Bendera /umbul-umbul
- Umbul- umbul
disediakan langsung oleh pihak sponsor
- Panitia
bertanggung jawab pada pemasangan umbul-umbul
- Jumlah
umbul-umbul ditentukan dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan panitia
ditempat kegiatan
- Umbul- umbul
dipasang 2 minggu sebelum dan selama kegiatan
Susunan kepanitiaan
Penanggung jawab :
Adi
Penasehat : M.fahrizal
Ketua pelaksana : Udianto
Sekertaris : Egi permana
: Ridwan
Bendahara : M.rizki
:
Seksi usaha dana : Herlan
Seksi acara : Muh. isal
Seksi humas : Najar M
Seksi
perlengkapan : yudi
Seksi konsumsi : Andi
Seksi
dokumentasi : Andri
Seksi keamanan : -Toto
-Andika
Penutup
Besar harapan
dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya bersifat
momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan
atau event – event yang positif.
Hal tersebut
membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah
barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini.
Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang
dimaksud dapat terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak.
Demikianlah proposal
ini kami buat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang berkompeten untuk
bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini.
Hormat Kami,
Panitia”3th
anniversary FRC CIKIJING”
Ketua umum Ketua
pelaksana
M.FARIZAL UDIANTO
Tidak ada komentar:
Posting Komentar